Φτιάξτε σωστά το γραφείο όπου δουλεύετε σαράντα ώρες την εβδομάδα

Η καρέκλα είναι η πιο σημαντική αγορά, και η έξυπνη κίνηση είναι να αγοράσετε μια εξαιρετική μεταχειρισμένη παρά μια μέτρια καινούργια. Αυτές οι καρέκλες κατασκευάστηκαν για δωδεκαετή εμπορική χρήση, πωλήθηκαν σε τεράστιους αριθμούς σε γραφεία που δεν υπάρχουν πια, και τα ανακατασκευασμένα μοντέλα πωλούνται συνήθως στο ένα τρίτο της λιανικής τιμής με τα σημαντικά εξαρτήματα αντικατεστημένα. Αυτό που πληρώνετε είναι η δυνατότητα προσαρμογής — βάθος καθίσματος, ύψος και γωνία μπράτσων, και πραγματική οσφυϊκή υποστήριξη που εφαρμόζει στην πλάτη σας ακριβώς εκεί που πρέπει. Καθίστε σε μία πριν την αγοράσετε, αν είναι δυνατόν, γιατί η Aeron βγαίνει σε τρία μεγέθη και το λάθος μέγεθος είναι χειρότερο από μια φθηνή καρέκλα.

Οι περισσότερες βάσεις οθονών κρατούν την οθόνη πολύ χαμηλά, με αποτέλεσμα να περνάτε τη μέρα κοιτάζοντας ελαφρώς προς τα κάτω και ο αυχένας σας να κρατά το κεφάλι σας προς τα εμπρός. Ένας βραχίονας σας επιτρέπει να ρυθμίσετε το πάνω μέρος της οθόνης περίπου στο ύψος των ματιών, που είναι και το σωστό, και ελευθερώνει τον χώρο στο γραφείο από κάτω. Ελέγξτε δύο πράγματα πριν αγοράσετε: το πρότυπο VESA της οθόνης σας και το βάρος της, γιατί ένα ελατήριο αερίου με μικρότερη ονομαστική αντοχή από την οθόνη σας θα αρχίσει σιγά-σιγά να υποχωρεί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν το γραφείο σας έχει παχιά ή γυάλινη επιφάνεια, επιβεβαιώστε ότι ο σφιγκτήρας ταιριάζει. Αυτή είναι μια φθηνή λύση για ένα πρόβλημα που γίνεται ακριβό αν το αγνοήσετε.

Αυτό το μέγεθος και η ανάλυση είναι η χρυσή τομή για δουλειά γραφείου: το κείμενο είναι ευκρινές χωρίς να χρειάζεται κλιμάκωση (scaling), και μπορείτε πραγματικά να χωρέσετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο. Η μετάβαση σε 4K στις 27 ίντσες σημαίνει ότι ούτως ή άλλως θα χρησιμοποιείτε κλιμακωμένη ανάλυση, οπότε πληρώνετε για pixel που στη συνέχεια πετάτε. Αν το laptop σας το υποστηρίζει, πάρτε ένα μοντέλο με παροχή ρεύματος μέσω USB-C — ένα καλώδιο μεταφέρει τότε εικόνα, δεδομένα και φόρτιση, και η καθημερινή ιεροτελεστία του «βάλε-βγάλε» στην πρίζα γίνεται μία μόνο κίνηση. Αγνοήστε τις κυρτές οθόνες σε αυτό το μέγεθος. Οι κυρτές οθόνες αξίζουν τον κόπο από 34 ίντσες και πάνω, όχι εδώ.

Τα μικρόφωνα των laptop βρίσκονται δίπλα στον ανεμιστήρα και στοχεύουν προς το ταβάνι, γι' αυτό και ακούγεστε μακρινοί και με ηχώ σε κάθε κλήση. Ένα εξειδικευμένο speakerphone με κατευθυντική συστοιχία μικροφώνων και ακύρωση ηχούς το διορθώνει αυτό με μία αγορά, και σε αντίθεση με ένα headset, δεν σας σφίγγει το κεφάλι για έξι ώρες. Αν είστε σε κλήσεις όλη μέρα, αυτό αλλάζει το πώς σας ακούν οι άλλοι περισσότερο από οποιαδήποτε αναβάθμιση κάμερας. Αν έχετε δύο κλήσεις την εβδομάδα, τα ενσύρματα ακουστικά με ενσωματωμένο μικρόφωνο λύνουν ήδη το μεγαλύτερο μέρος του προβλήματος σχεδόν τζάμπα.

Το να δουλεύετε με τη λάμψη μιας οθόνης σε ένα κατά τα άλλα σκοτεινό δωμάτιο είναι αυτό που κάνει τα βράδια να μοιάζουν εξαντλητικά — η αντίθεση μεταξύ μιας φωτεινής οθόνης και ενός σκοτεινού περιβάλλοντος είναι πραγματικά κουραστική για τα μάτια σας. Ένα φωτιστικό που φωτίζει τον τοίχο και το γραφείο γύρω από την οθόνη εξαλείφει αυτή την αντίθεση. Η ρυθμιζόμενη θερμοκρασία χρώματος έχει σημασία επειδή το ψυχρό φως το πρωί και το θερμό φως μετά τη δύση του ηλίου ταιριάζει με τον τρόπο που λειτουργεί η προσοχή σας. Τοποθετήστε το στο πλάι και όχι πίσω σας, αλλιώς θα περάσετε τη μέρα κοιτάζοντας την αντανάκλασή του στην οθόνη σας.

Ένα laptop επιβάλλει έναν αδύνατο συμβιβασμό: αν βάλετε την οθόνη στο σωστό ύψος, το πληκτρολόγιο είναι στον αέρα. Αν βάλετε το πληκτρολόγιο στο σωστό ύψος, κοιτάτε κάτω όλη μέρα. Η ανύψωση του laptop και η προσθήκη ξεχωριστού πληκτρολογίου και ποντικιού το λύνει εντελώς. Μια βάση αλουμινίου είναι τακτοποιημένη και μεταφέρεται, αλλά τα βιβλία λειτουργούν εξίσου καλά εργονομικά και δεν κοστίζουν τίποτα — τη φυσική δεν την ενδιαφέρει τι κρατάει την οθόνη ψηλά. Αγοράστε τη βάση αν εκτιμάτε την εμφάνιση ή χρειάζεται να τη μεταφέρετε. Διαφορετικά, δώστε τα χρήματα για το πληκτρολόγιο, που είναι το μισό αυτής της λύσης που όντως κοστίζει κάτι.

Το να στέκεσαι σε σκληρό πάτωμα για ώρες είναι κακό από μόνο του, και είναι ο λόγος που τα περισσότερα όρθια γραφεία γίνονται αθόρυβα καθιστά γραφεία μέσα σε ένα μήνα. Ένα μαλακό πατάκι σας επιτρέπει να μετατοπίζετε το βάρος σας και να κινείστε νευρικά, που είναι και το ζητούμενο — το όφελος της ορθοστασίας προέρχεται από την κίνηση, όχι από το να είσαι ακίνητος. Αγοράστε το μόνο αφού έχετε ένα όρθιο γραφείο για αρκετό καιρό ώστε να ξέρετε ότι το χρησιμοποιείτε. Αν ακόμα το σκέφτεστε, σημειώστε ότι η έρευνα για τα όρθια γραφεία είναι πολύ πιο μετριοπαθής από ό,τι υποδηλώνει το μάρκετινγκ: η εναλλαγή θέσεων βοηθά, η αλύγιστη ορθοστασία όλη μέρα όχι.

Αυτό είναι το λιγότερο ενδιαφέρον αντικείμενο εδώ και αυτό για το οποίο οι άνθρωποι χαίρονται περισσότερο που το έκαναν. Ένας δίσκος κάτω από το γραφείο σηκώνει το πολύπριζο και τα χαλαρά καλώδια από το πάτωμα, που σημαίνει ότι μπορείτε να σκουπίσετε σωστά, να μετακινήσετε το γραφείο χωρίς να αποσυνδέσετε τα πάντα, και να σταματήσετε να κλωτσάτε τον φορτιστή του laptop σας. Χρησιμοποιήστε επαναχρησιμοποιούμενα δεματικά τύπου hook-and-loop (velcro) αντί για zip ties, γιατί το στήσιμο θα αλλάξει και το να κόβετε ένα zip tie κάθε φορά είναι ο τρόπος που ένα τακτοποιημένο γραφείο ξαναγίνεται ακατάστατο. Μισή ώρα, μία φορά, και το πρόβλημα εξαφανίζεται για χρόνια.

Το γραφείο είναι μια επίπεδη επιφάνεια στο σωστό ύψος. Δεν κάνει σχεδόν τίποτα που δεν μπορεί να κάνει ένα φθηνό, γεγονός που το καθιστά το ευκολότερο σημείο για να εξοικονομήσετε χρήματα και να τα κατευθύνετε στην καρέκλα. Αυτό που πραγματικά έχει σημασία είναι το βάθος — τουλάχιστον 70cm ώστε η οθόνη να μπορεί να σταθεί αρκετά μακριά — και η στιβαρότητα, γιατί ένα γραφείο που τρέμει όταν πληκτρολογείτε είναι εκνευριστικό. Τα μεταχειρισμένα επαγγελματικά γραφεία είναι άφθονα, εξαιρετικά στιβαρά και πωλούνται φθηνά επειδή είναι δύσκολα στη μεταφορά. Οι ηλεκτρικοί σκελετοί sit-stand είναι η μόνη αναβάθμιση που αξίζει να πληρώσετε, και μόνο αν όντως θα τους χρησιμοποιήσετε.

Να είστε ειλικρινείς για το αν το χρειάζεστε. Οι σύγχρονες κάμερες των laptop είναι αξιοπρεπείς, και αν το laptop σας είναι ανοιχτό μπροστά σας, η ενσωματωμένη είναι μια χαρά. Η πραγματική ανάγκη υπάρχει όταν το laptop είναι κλειστό σε μια βάση (dock) ή η οθόνη είναι σε βραχίονα — τότε δεν έχετε κάμερα στο ύψος των ματιών, και μια webcam που στερεώνεται με κλιπ είναι η μόνη λύση. Αν όντως αγοράσετε, ο φωτισμός θα βελτιώσει την εικόνα σας πολύ περισσότερο από την ανάλυση του αισθητήρα: ένα παράθυρο ή ένα φωτιστικό μπροστά σας κερδίζει μια ακριβή κάμερα σε ένα σκοτεινό δωμάτιο κάθε φορά.